Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksekutiv Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksekutiv Koordinator, der kan levere omfattende administrativ støtte til vores ledelsesteam. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, der kan håndtere komplekse tidsplaner, koordinere møder og sikre effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger. Som Eksekutiv Koordinator vil du være ansvarlig for at forberede rapporter, håndtere fortrolige oplysninger og assistere med projektledelse for at sikre, at ledelsens mål opnås. Du skal kunne arbejde selvstændigt og proaktivt, samtidig med at du opretholder en høj grad af professionalisme og diskretion. Det er vigtigt, at du har erfaring med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor prioriteringer kan ændre sig hurtigt, og hvor fleksibilitet er nødvendig. Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen og resten af organisationen, og derfor er stærke kommunikationsevner afgørende. Vi forventer, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket under pres. Din rolle vil også inkludere at arrangere rejser, forberede præsentationer og sikre, at alle administrative processer kører gnidningsløst. Hvis du er en struktureret, detaljeorienteret og engageret person, der ønsker at bidrage til virksomhedens succes, så er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge ledelsesmøder og arrangementer.
- Håndtere kalenderstyring for ledelsesteamet.
- Forberede og distribuere mødematerialer og referater.
- Assistere med projektledelse og opfølgning på opgaver.
- Administrere korrespondance og kommunikation mellem ledelse og medarbejdere.
- Organisere rejser og logistik for ledelsesteamet.
- Sikre fortrolighed og sikker håndtering af følsomme oplysninger.
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov.
- Understøtte budgetstyring og udgiftsrapportering.
- Vedligeholde og opdatere administrative systemer og databaser.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring som koordinator eller administrativ assistent.
- Fremragende organisatoriske og planlægningsmæssige evner.
- Stærke kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt.
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-værktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Høj grad af diskretion og fortrolighed.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Erfaring med projektstyring er en fordel.
- Gode problemløsningsevner og evne til at arbejde under pres.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du prioritering af flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst møde eller arrangement?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige afdelinger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du måtte tage initiativ uden direkte instruktion?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag for at sikre effektivitet?
- Hvordan håndterer du stressede situationer eller deadlines?
- Har du erfaring med projektledelse? Hvis ja, hvordan har du bidraget?
- Hvordan sikrer du, at administrative processer forløber gnidningsløst?
